a3Asesor | doc - Gestión Documental Asesorías y Despachos Profesionales

Organiza, indexa, clasifica y almacena de forma inteligente y rápida la documentación de tu despacho.

Búsqueda inteligente

a3ASESOR | doc incorpora un potente motor de búsqueda con la máxima rapidez que te permite realizar búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por contenido, y además puedes localizar con una sola palabra los documentos que contengan la misma.


Clasificación automática

a3ASESOR | doc clasifica de forma automática toda la documentación generada por las soluciones de Wolters Kluwer | A3 Software y organiza toda la documentación digital que gestiona el despacho, tanto la que genera como la que recibe.


Integración con aplicaciones externas

a3ASESOR | doc se integra con las aplicaciones Office, Adobe y Explorer. Con un solo clic podrás archivar la documentación generada.

Podrás importar documentos directamente de un escáner, permitiendo transformar éstos en formato de texto, facilitando así su búsqueda a través del texto indexado.
Identificarás de forma gráfica, a través de un icono, el origen de los documentos, tanto si son generados por soluciones de Wolters Kluwer | A3 Software como si se trata de documentos externos.


Gestión caducidad de documentos

Permite definir la caducidad de los documentos de forma genérica o con una caducidad diferenciada para cada una de las carpetas que se desee.


Personalización

Flexibilidad en los criterios de confidencialidad desde la propia solución, asignados según el perfil de usuario.


Seguimiento de acciones

Extrae la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos.
Incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos.
Asocia notas a los documentos y dótelos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho.


Flexibilidad

El modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de carpetas.



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